Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Ziel:
Für neue Mitarbeiter der Gewerbeämter, die migewa bereits einsetzen. Sie bekommen einen Überblick über den Umfang und Ablauf von migewa und lernen die Bedienung des Programms.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse Windows und im Umgang mit Standardsoftware MS Word
Inhalt:
- Allgemeiner Überblick über das Programm
- Durchführung von Gewerbemeldungen
- Erstellung von Gewerbeauskünften
- Erstellung von Gestattungen nach § 12 GastG
- Aufforderungen von Gewerbepflichtigen / Wiedervorlage
- Nutzung der Schnittstelle EDIFACT (nicht Bayern)
- Nutzung und Umgang mit der Schnittstelle zu GEWAN (Bayern)
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Ziel:
Die Teilnehmer sollen durch das Seminar die Grundkenntnisse vertiefen, Fragen und Problemstellungen aufarbeiten und die erweiterten Funktionen des Programms nutzen lernen.
Voraussetzungen:
Grundschulung migewa, Erfahrung im Umgang mit migewa, Kenntnisse über die Erstellung von Briefen und Vorlagen in MS-Word.
Inhalt:
- Nutzerverwaltung / Einstellungen und Vorgabewerte
- Durchführung von Gewerbemeldungen bei komplizierten Rechtsformen
- Erstellung von Auswertungen / erweiterte Suchfunktionen
- Umgang mit Branchen und Branchengruppen
- Tipps und Tricks zur Programmbedienung
- Fragen/Antworten
- Ausblick (Programm / rechtliche Änderungen)
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Ziel:
Die Teilnehmer sollen durch das Seminar die Grundkenntnisse vertiefen, die umfangreichen Möglichkeiten zur Formulargestaltung ausführlich kennen lernen.
Voraussetzungen:
Grundschulung migewa, Erfahrung im Umgang mit migewa, Kenntnisse über die Erstellung von Briefen und Vorlagen in MS-Word
Inhalt:
- Anpassung und Änderung bestehender Formulare
- Gestaltung und Einbindung eigener Formulare
- Formularlabel
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Ziel:
Die Teilnehmer sollen durch das Seminar die Grundkenntnisse vertiefen und die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten ausführlich kennen lernen.
Voraussetzungen:
Grundschulung migewa, Erfahrung im Umgang mit migewa.
Inhalt:
- Erstellung von Schnellauswertungen
- Erstellung von individuellen Auswertungen über den Auswertegenerator
- Ausgabe der Auswertungen über Listen oder Exportdatei
- Weiterverarbeitung z.B. in Excel (grafische Darstellungsformen)
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Administration und Konfiguration der Anwendung, Verwaltung der Schlüssel- und Stammdaten, Benutzerverwaltung, Schnittstellen
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Zielgruppe:
Erfahrene Anwender von migewa
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse Windows Grundschulung migewa Kenntnisse Gewerberecht
Seminarziel:
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle Fragen der Konfiguration der Anwendung zu bearbeiten.
Inhalte:
Benutzerverwaltung, Schlüsseldaten verwalten und pflegen Konfigurationsdateien verwalten und pflegen Einstellungen und Vorgabewerte Datenbank verwalten Kurzeinweisung in die Formulargestaltung (Formulare ändern, Ermitteln von Platzhaltern, Formularvariationen einbinden) Kurzeinweisung in Auswertungen (einfache Listen, Auswertungsmuster erstellen, Auswertungen exportieren)
Termine:
Ort und Datum nach Absprache
Grundlagen der Sachbearbeitung Gestattungen, Gaststätten, Sperrzeit
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1 Tag
Zielgruppe:
Erfahrene Anwender von migewa
Voraussetzungen:
GEWO Fachkenntnisse Grundkenntnisse Windows Grundschulung migewa
Seminarziel:
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle eingehenden Vorgänge aus den genannten Bereichen zu bearbeiten.
Inhalte
Vorbereitende Arbeiten Neues Erlaubnisverfahren nat. Pers. erstellen und drucken Neues Erlaubnisverfahren jur. Pers. erstellen und drucken Erlaubnisverfahren Übernahme einer Gaststätte Erlaubnisverfahren Änderung einer Gaststätte Anträge nachbearbeiten Workflow
Termine
Ort und Datum nach Absprache
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Grundlagen der Sachbearbeitung Makler, Prüfungsberichte
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1/2 Tag
Zielgruppe:
Sachbearbeiter
Voraussetzungen:
GEWO Fachkenntnisse Grundkenntnisse Windows Grundlagen migewa
Seminarziel
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle eingehenden Vorgänge aus den genannten Bereichen zu bearbeiten.
Inhalte:
Erfassen und bearbeiten von Maklererlaubnissen, Erstellen und verwalten der Prüfberichte.
Termine:
Ort und Datum nach Absprache
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Grundlagen der Sachbearbeitung Spielhallenerlaubnisse
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1/2 Tag
Zielgruppe:
Sachbearbeiter
Voraussetzungen:
GEWO Fachkenntnisse Grundkenntnisse Windows Grundlagen migewa
Seminarziel:
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle eingehenden Vorgänge im Bereich Spielhallen zu bearbeiten und abzuschließen.
Inhalte:
Erfassen und bearbeiten von Spielhallenerlaubnissen.
Termine:
Ort und Datum nach Absprache
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Grundlagen der Sachbearbeitung Reisegewerbekarte
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1/2 Tag
Zielgruppe:
Sachbearbeiter
Voraussetzungen:
GEWO Fachkenntnisse Grundkenntnisse Windows Grundlagen migewa
Seminarziel
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle eingehenden Vorgänge aus den genannten Bereichen zu bearbeiten.
Inhalte:
Erfassen und bearbeiten von Reisegewerbeerlaubnissen bis hin zum Druck der eigentlichen Reisegewerbekarte mit migewa.
Termine:
Ort und Datum nach Absprache
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Grundlagen der Sachbearbeitung Bewacher und Überwachung Wachpersonen
Teilnehmer: max. 10
Dauer: 1/2 Tag
Zielgruppe:
Sachbearbeiter
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse Windows Grundlagen migewa
Seminarziel:
Die Schulung versetzt Sie in die Lage, alle eingehenden Vorgänge aus den genannten Bereichen zu bearbeiten.
Inhalte:
Erfassen und bearbeiten von Bewachererlaubnissen. Erfassen und Überwachen der Wachpersonen.
Termine:
Ort und Datum nach Absprache
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 3 - 4
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
Zentrale Stammdaten wie z.B. die Adressen, Räume und Benutzerverwaltung oder persönliche Anwenderprofile, werden in ramiris® angelegt und stehen dem Anwender in allen weiteren Modulen einheitlich zur Verfügung.
Zielgruppe:
ramiris Anwendungsbetreuer
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, ramiris selbständig an individuelle Vorgaben anzupassen und Benutzer einzurichten. Im Regelfall ist mit diesem Schulungstag die Eingabe der Stammdaten und die Einrichtung der Benutzerverwaltung für das Dokumentenmanagement bereits abgeschlossen.
Inhalte
* ramiris-Stammdaten:
- Philosophie und Bedienungsgrundlagen von ramiris
- Einrichtung der Verwaltungsgliederung
- Einrichten der Adressgruppen/Adressmerkmale
- Einrichtung der Raumplanung
*ramiris Benutzerverwaltung:
- Anlegen und bearbeiten von Benutzern und Benutzergruppen
- Zuordnung und Vererbung der Berechtigungsobjekte
- Erstellung von Berechtigungsprofilen
- Einbindung der Berechtigungsprofile in die Verwaltungsgliederung
- Einrichtung und Pflege der Anwenderprofile
Teilnehmer: max. 3-4
Dauer: 1/2 Tag
Beschreibung:
Sie erhalten einen Überblick über die verschiedenen Datenübernahmemöglichkeiten z.B. Adressen u. Dokumente, die Systemkonfiguration und die möglichen Reorganisationsmöglichkeiten.
Zielgruppe:
ramiris Anwendungsbetreuer
Voraussetzungen:
* Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
* Administrationsschulung ramiris Teil 1
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, selbständig weitere Arbeitsplätze einzurichten, Programmupdates einzuspielen und die Tools von ramiris zu administrieren.
Inhalt:
* Programminstallation und Programmupdate
* Systemkonfiguration
* Voraussetzungen und Installation der E-Mail Funktion
* Einsatz und Handling des ImportServers
- Datenbankanbindung der EWO-Schnittstelle
- Datenübernahme von EWO-Adressen
- Import von externen Adressen
* Einsatz und Handling des IndexServer
* Möglichkeiten der Reorganisation
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
Im Bereich des Schriftgutmanagements hilft Ihnen ramiris durch Vereinheitlichung und Strukturierung der Bearbeitungs- und Ablagemöglichkeiten und schafft dadurch mehr Transparenz. In einer modernen Explorer-Arbeitsoberfläche wird Ihr Aktenplan übersichtlich dargestellt. Um neue Schriftstücke anzulegen, zu bearbeiten oder zu versenden, integriert ramiris verschiedene Anwendungssoftware (zum Beispiel Microsoft Word, Excel, Exchange oder eine Fax-Software).
Zentrale Stammdaten wie z.B. die Adressen- und Benutzerverwaltung oder persönliche Anwenderprofile, werden in ramiris angelegt und stehen dem Anwender in allen weiteren Modulen einheitlich zur Verfügung. Die einfache und automatisierte Dokumentenerstellung und ein zentrales Ablage- und Suchsystem sorgen für Ordnung und Transparenz in den Anwendungen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter aus allen Fach- und Sachgebieten
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, Akten anzulegen und im Aktenplan zu navigieren, beliebige Dokumenten anzulegen und zu bearbeiten, Akten übergreifende Recherchefunktionen auszuführen und das Wiedervorlagensystem zu nutzen.
Inhalte:
* ramiris-Gundlagen
- Philosophie und Bedienungsgrundlagen von ramiris
* Aktenplan bearbeiten
- Strukturierter Umgang mit den Aktenplan
- Anlegen und bearbeiten von Akten
- Navigation im Aktenplan
- Recherchefunktion
* Adressen bearbeiten
- Anlegen und bearbeiten von Adressen
- Übernahme der Adressen aus dem Ewo(Meso96)-Verfahren
* Dokumente bearbeiten
- Beliebige Dokumente im Aktenplan anlegen und bearbeiten
- Internet Publikation
- Aufbewahrungsfristen bearbeiten
- Historienverwaltung
- Versionierung
- Recherchefunktionen
- Querverweise anlegen
- Wiedervorlage anlegen und bearbeiten
* E-Mail- u. Faxversand
* Einstellung des Benutzerprofils
- Angaben des Sachbearbeiters
- Angaben zur Dienststelle
- Aktualisierungsangaben
- Email Einstellungen
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
ramiris wurde als ämter- und sachgebietsübergreifende Vorgangssachbearbeitung entwickelt. Die Individualität der Abläufe und Vorgänge in den unterschiedlichen Kommunen wurde in der Vorgangsbearbeitung von ramiris berücksichtigt.
Die konfigurierbare Adressverwaltung ermöglicht das Management mehrerer Adressbestände, die Pflege von Verteilern für das Erzeugen wiederkehrender Seriendokumente, die individuelle Vergabe von selektierbaren Adressmerkmalen und die Definition wieder verwendbarer Abfragen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter aus allen Fach- und Sachgebieten
Voraussetzungen:
Schulung ramiris-DOK - Grundlagenschulung DMS -
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, Adressverteiler und Adressgruppen anzulegen, Serienbriefe anzulegen und zu bearbeiten sowie individuelle Abläufe und Vorgänge über die Vorgangssachbearbeitung anzulegen.
Inhalte:
* Erweiterte Adressverwaltung
- Adressgruppen
- Adressmerkmale
- Verteiler
- Erstellungen von Adresslisten
* Dokumente bearbeiten
- Serienbrieferstellung
- Import von Dokumenten
* Postverteilung
- Zentraler Posteingang/Verteilung
* Vorgangssachbearbeitung
- Phase definieren
- Beteiligte zuordnen
- Berechtigungen zuweisen
- Aufgaben definieren
- Anlagen zuordnen
* Raumplanung
- Buchungen einleiten - Einzel-/Periodische Buchung
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1/2 Tag
Beschreibung:
Die Vorlagen können individuell auf die Gegebenheiten der Verwaltung eingestellt werden, immer wiederkehrende Informationen einer Kommune, wie z.B. Anschrift, Bankverbindung oder das Logo usw. können fest in den Vorlagen hinterlegt werden. Durch die zentralisierte Vorlagengestaltung ist sichergestellt, dass z.B. der Briefkopf oder die Faxmitteilung der gesamten Verwaltung einheitlich gestaltet werden. Eine Vorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest und enthält Einstellungen wie Schriftarten, Seitenlayout, spezielle Formatierungen und Platzhalter.
Zielgruppe:
ramiris-DOK Anwendungsbetreuer
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, allgemeine Vorlagen und fachspezifische Formulare selbständig an individuelle Vorgaben anzupassen.
Inhalte:
* Bedienungsgrundlagen des Platzhaltersystems
* Erstellung von Vorlagen und Listen
- Briefkopf, Kurzmitteilung, Adresslisten, Adressetiketten etc.
* Organisation der Vorlagen/Formulare
* Fachspezifische Formulargestaltung
- Erstellung dialogorientierter Formulare
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern. Auf Basis der vorhandenen Vorlagen und Formulare erfolgt die Schulung der Vorlagen- und Formulargestaltung.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1/2 Tag
Zielgruppe:
Mitarbeiter aus allen Fach- und Sachgebieten
Voraussetzungen:
Schulung ramiris-DOK - Gundlagen -
Schulung ramiris-DOK - Aufbau -
Seminarziel:
Die Kenntnisse der Teilnehmer in den ausgewählten Themen werden vertieft.
Inhalte:
* Wiederholung der Bearbeitung von Akten, Dokumentenerstellung oder Serienbrieferstellung.
* Speziellen Themen können von den Teilnehmern vorgegeben werden.
Methode:
Intensive Übungen der vorgegebenen Themen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 3 - 4
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
Vor Beginn der Vorgangssachbearbeitung (z.B. Anlegen von Beschlussmappen/Einladungen/Niederschriften) ist die Erfassung der Stammdaten erforderlich. Über die Stammdaten werden immer wiederkehrende Informationen einer Kommune, wie z.B. Fraktionen, Sitzungsräume, Gremien verwaltet.
Zielgruppe:
ramiris-RAT Anwendungsbetreuer, die später für die Eingabe und Pflege der Sitzungsdienst-Stammdaten verantwortlich sind.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, ramiris® selbständig an individuelle Vorgaben anzupassen und Benutzer einzurichten. Im Regelfall ist mit diesem Schulungstag die Eingabe der Sitzungsdienst-Stammdaten und die Einrichtung der Sitzungsdienstberechtigungen bereits abgeschlossen.
Inhalte:
* ramiris Sitzungsdienst-Stammdaten
- Einrichtung der Sitzungsdienstparameter
- Anlegen und Eichrichten der Gremien
- Anlegen und Eichrichten der Fraktionen
- Anlegen und Eichrichten der Funktionen
- Zuordnung der Fachbereiche aus der Verwaltungsgliederung
- Aufbau einer Historie für Personen und Gremien
- Einbindung der individuell gestaltenden Formulare
* ramiris Benutzerverwaltung
- Zuordnung der Sitzungsdienstberechtigungen
Methode:
Vorstellung der Anwendung durch Eingabe der Echtdaten.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1/2 Tag
Beschreibung:
Als Beschlussmappen werden in ramiris®-RAT die Vorgänge bezeichnet, die Gegenstand von Beratungen eines oder mehrer Gremien sind. Die ramiris®-RAT - Beschlussmappen enthalten neben den üblichen Informationen wie Drucksachennummer, Titel, Beratungsfolge, Sachverhalt, Beschlussempfehlung etc. sämtliche Beschlussfassungen der beratenden Gremien. Über die Beschlussmappe ist nicht nur der Sitzungsstatus erkennbar, auch die dazugehörigen Beschlüsse und Protokollauszüge der Sitzungen können jederzeit eingesehen werden. Durch die vielfältigen Informationen in der Beschlussmappe ist eine umfangreiche Beschlussverfolgung ohne aufwendige Suche jederzeit möglich. Die Beschlussmappen können sachbezogen im Aktenplan oder zentral fachbereichsbezogen abgelegt werden.
Zielgruppe:
Mitarbeiter, die zur Vorbereitung einer Sitzung Sitzungsvorlagen erstellen
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, Beschlussmappen zu erstellen, auszudrucken und weiterzuleiten.
Inhalte:
* Beschlussmappen anlegen und bearbeiten
- Sachverhalt erfassen, bearbeiten und versionieren
- Beschlussempfehlungen erfassen, bearbeiten und versionieren
- Finanzielle Auswirkungen erfassen und bearbeiten
- Freigabe fürs Internet
- Beratungsfolgen festlegen
- Mitzeichnungsverfahren festlegen
- Sachverständige/Gutachter hinzufügen
- Mitzeichnungsverfahren einleiten
- Vorlagen ausdrucken
- Beschlussverfolgung kontrollieren
- Beschlussauszüge erstellen
- Recherchefunktion
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern. Auf Basis der eingegebenen Stammdaten erfolgt die Schulung der Beschlussmappenbearbeitung.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 4 Stunden
Zielgruppe:
Mitarbeiter, die zur Vorbereitung einer Sitzung Sitzungsvorlagen erstellen
Voraussetzungen:
Schulung ramiris-RAT - Beschlussmappen -
Seminarziel:
Die Kenntnisse der Teilnehmer in den ausgewählten Themen werden vertieft.
Inhalte:
* Wiederholung der Grundlagen zur Erstellung und Bearbeitung von Beschlussmappen
* Speziellen Themen können von den Teilnehmern vorgegeben werden.
Methode:
Intensive Übungen der vorgegebenen Themen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
Die in den Fachämtern erstellten Beschlussmappen werden vorgangsorientiert zu den entsprechenden Sitzungsterminen in die Sitzungsplanung übernommen. Die Teilnehmer und die Tagesordnung können individuell aufgebaut werden. Durch die Möglichkeit eine Beschlussmappe direkt in der Einladung zu erstellen, können auch kurzfristig Sitzungen geplant und Einladungen erstellt werden.
Die Niederschrift mit der Tagesordnung und der Teilnehmerliste wird vorgangsorientiert aus der Einladung übernommen. Teilnahmezeiten werden lediglich für die Mitglieder geändert, die später gekommen oder früher gegangen sind. Durch die flexible Stellvertreterregelung wird der Vertreter aus dem persönlichen bzw. Fraktionsvertreterpool ausgewählt. In der Niederschrift stehen alle Beschlussinformationen (Empfehlung/Sachverhalt der Verwaltung und die Beschlüsse der vorberatenden Gremien) direkt zur Verfügung.
Zielgruppe:
Mitarbeiter, die Sitzungen planen und Einladungen sowie die Protokolle zur Sitzung erstellen
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, Sitzungen zu erstellen und zu bearbeiten, die Einladung zu einer Sitzung anzulegen und das Protokoll einer Sitzung zu erzeugen.
Inhalte:
* Sitzungen anlegen und bearbeiten
- Sitzungskalender anlegen
- Einzelne und gemeinsame Sitzungen erstellen
- Erstellung einer Beratungsliste
- Recherchefunktion
- Freigabe fürs Internet
* Einladung bearbeiten
- Bearbeitung der Teilnehmerliste
- Individuelle Einstellung des Postversandes je Teilnehmer
- Bearbeitung der Tagesordnung
- Beratungsvorschläge ? vertagter TOP einbinden
- Individuelle Gliederung der Tagesordnung
- Beschlussmappen in der Tagesordnung anlegen
- Einladungsdokumente erstellen
- Serienbrieffunktion Email / Fax-Anbindung
- Ergänzungseinladung
- Nachrichtliche Einladungen erstellen
- Bekanntmachung / Aushang /Pressemitteilung
* Niederschrift anlegen und bearbeiten
- Bearbeitung Teilnehmerliste
- Individuelle Einstellung der Teilnehmer bearbeiten
- Vertreterregelung
- Bearbeitung/Ergänzung der Tagesordnung
- Bearbeitung des Tagesordnungspunktes
- Automatische Übernahme der Empfehlungen und Sachverhalte
- Automatische Übernahme von Beschlüssen der vorberatenden Gremien
- Individuelle Protokollierung - Wort-/Stichwort-/Abstimmungsprotokoll
- Protokollierung der Anwesenheit pro TOP
- Protokollierung der Beratungsdauer pro TOP
- Protokoll-/Beschlussnummern-Vergabe
- Automatische Erstellung von Protokoll-/Beschlussauszügen
- Beschlusskontrolle ? Kontrolle der Termine und Verantwortlichkeiten
- Beschlussbuch
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern. Auf Basis der eingegebenen Stammdaten - Bestandteil der Schulung ramiris-RAT Administration - erfolgt die Schulung der Sitzungsbearbeitung
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 4 Stunden
Zielgruppe:
Mitarbeiter, die Sitzungen planen und Einladungen sowie die Protokolle zur Sitzung erstellen
Voraussetzungen:
Schulung ramiris-RAT - Sitzungsplanung, Einladung u. Niederschrift-
Seminarziel:
Die Kenntnisse der Teilnehmer in den ausgewählten Themen werden vertieft.
Inhalte:
* Wiederholung der Grundlagen zur Sitzungsplanung und Bearbeitung von Sitzungen.
* Speziellen Themen können von den Teilnehmern vorgegeben werden.
Methode:
Intensive Übungen der vorgegebenen Themen an Rechnern.
Teilnehmer: max. 6 - 8
Dauer: 1/2 Tag
Beschreibung:
Die Vorlagen können individuell auf die Gegebenheiten der Verwaltung eingestellt werden, immer wiederkehrende Informationen einer Kommune, wie z.B. Anschrift, Bankverbindung oder das Logo usw. können fest in den Vorlagen hinterlegt werden.
Durch die zentralisierte Vorlagengestaltung ist sichergestellt, dass z.B. die Einladung oder die Niederschrift der Kommune einheitlich gestaltet werden. Eine Vorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest und enthält Einstellungen wie Schriftarten, Seitenlayout, spezielle Formatierungen und Platzhalter.
Zielgruppe:
ramiris-RAT Anwendungsbetreuer
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen,
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, alle erforderlichen Dokumente für den Sitzungsdienst selbständig an individuelle Vorgaben anzupassen.
Inhalte:
* Bedienungsgrundlagen des Platzhaltersystems
* Kategorien der Platzhalter
* Erstellung von Vorlagen und Listen
- Sitzungsvorlage, Beratungslisten, Einladung, Teilnehmerlisten, Niederschrift etc.
* Organisation der Sitzungsdienstvorlagen und Listen
Methode:
Vorstellung der Anwendung mit Fallbeispielen, intensive Übungen an Rechnern. Auf Basis der vorhandenen Sitzungsdienstvorlagen erfolgt die Schulung der Vorlagengestaltung.
Teilnehmer: max. 3 - 4
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
ramiris-? ist ein mandantenfähiges Abrechnungsprogramm, welches in Zusammenspiel mit ramiris®-RAT die Gesamtlösung für das Rathausmanagement vervollständigt. Auch als Einzelmodul ist ramiris®-? ein unentbehrlicher Helfer bei der Erstellung der Sitzungsgeldabrechnung. Die Mandantenfähigkeit (Samtgemeinden/Verwaltungsgemeinschaften oder Eigenbetriebe) garantiert, dass für jede Körperschaft eine individuelle Entschädigungssatzung hinterlegt werden kann.
Die individuellen Abrechnungsmodalitäten wie Höchstgrenzen, zusätzliche Entschädigungen, Aussetzung/Kürzung von Entschädigungen, Begrenzungen der Sitzungsteilnahme, mindest Teilnahmezeiten etc., werden gemäß der Satzung der jeweiligen Kommune/Körperschaft in den Parametern hinterlegt. Auch Fraktionsabgaben sind über Parameter einstellbar.
Zielgruppe:
Mitarbeiter, die für die Abrechnung der Sitzungsgelder verantwortliche sind.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in Windows und den Office-Anwendungen. Üblicherweise erfolgt die Schulung erst nachdem das Grundverfahren bereits einige Zeit im Einsatz ist.
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, selbstständig einzelne Buchungen anzulegen, Sitzungen abzurechnen, monatliche Abrechnungen durchzuführen und auszuzahlen. Im Regelfall ist mit diesem Schulungstag die Eingabe der Entschädigungsgelder bereits abgeschlossen.
Inhalte:
* Anlegen und Bearbeiten der individuellen Abrechnungsmodalitäten gemäß der Entschädigungssatzung
* Freie Definition der Aufwandsentschädigungen
* Anlegen und bearbeiten Sitzungsgelder
* Anlegen und bearbeiten Entfernungsgelder
* Anlegen und bearbeiten Verdienstausfall
* Anlegen und bearbeiten Fraktionsabgaben
* Anlegen der individuellen Abrechnungsereignisse
* Anlegen und bearbeiten der Buchungen
* Monatliche Abrechnung durchführen
* Listen und Abrechnungsbelege, erstellen
* Jahresbescheinigung
* Erstellung des DTA
* Kassenschnittstellen
Methode:
Vorstellung der Anwendung durch Eingabe der Entschädigung
Teilnehmer: max. 3-4
Dauer: 1 Tag
Beschreibung:
ramiris-IP ermöglicht ? neben den Sitzungsdienstdaten ? auch die unkomplizierte Publikation beliebiger Dokumente im Internet und Intranet. Einzelne Dokumente (z.B. Satzungen) werden nach deren Aktualisierung automatisch in vorher vorgegebene Bereiche eingestellt und dort für die Veröffentlichung auf den gemeindeeigenen Internetseiten bereitgestellt.
Zielgruppe:
Netzwerkbetreuer und ramiris Anwendungsbetreuer
Voraussetzungen:
Internet- und XML-Kenntnisse
Seminarziel:
Die Teilnehmer sind mit Abschluss des Seminars in der Lage, ramiris-IP selbständig an individuelle Vorgaben anzupassen.
Inhalte:
* Philosophie und Grundlagen von ramiris-IP
* Technische Umsetzung
* Möglichkeiten und Umsetzung der Parametrisierung der Inhalte
* Installation TOMCAT
* Konfiguration von ramiris-IP
* Anpassung des Layout
* Freigaben, Export und Veröffentlichung der Daten
* Sicherheit und Rechte
* Voraussetzungen für Linux, Microsoft IIS
Methode:
Vorstellung der Anwendungen unter Anwendung der Echtdaten.